个人免费邮箱的弊端:
(1)免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;
(2)免费电子邮箱,邮箱域名不是企业的域名,在商务交流中影响企业的专业形象。
(3)免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;
(4)企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;
(5)由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件或者广告邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
中国万网企业邮箱与个人邮箱功能对比:
中国万网企业邮箱和个人邮箱功能对比
(1)企业自建邮局:自己买服务器、路由器等设备,自租带宽,在自己的企业内部做一个小机房。
优点:拥有完全的自主性。
缺点:不够专业,人员、机房、设备、软件等成本很高,安全性能保障低。适用企业:超大型企业。
(2)企业自建邮局托管:企业买了服务器托管在邮箱服务商的机房中,自己可以通过网络自装软件系统和环境配置。目前邮箱服务商也提供这样的服务,硬件软件一起卖提供给企业,然后托管在自己的机房里,收托管服务费,这就是所谓的企业邮局的单机版。
优点:拥有企业邮箱的硬件资源,可独占资源优势,并获得机房专业工程师维护,安全性好。
缺点:成本较高,承担设备折旧费用,企业需要专门的技术人员协助管理。适用企业:大型企业。
(3)完全租用,即企业直接去租用邮箱服务商的企业邮箱产品就行,因为邮箱服务商都已经把服务器、软件等所有的东西准备好,做好设置,企业只需交钱立刻获得一款企业邮箱,然后进行配置使用。
优点:不用操心硬件和软件方面的问题,即买即用,不需技术人员管理维护,成本低,使用方面。
缺点:无。适用企业:中小型企业。
模式一:移动总机+blackberry+手机邮箱
功能:短号互拨:通过短号编号,实现成员之间短号互拨
手机邮箱:高速、高安全性、大容量、主动推送式服务
优势:企业内通外联的统一电话门户
人在哪里,分机就在哪里,企业沟通无阻
“移动+互联”,随时随地收发邮件,随身手机办公
短号互拨,方便又便宜。
模式二:移动总机+企业邮箱
功能:短号互拨:通过短号编号,实现成员之间短号互拨
企业邮箱:统一域名的公司邮箱
优势:企业内通外联的统一电话门户
人在哪里,分机就在哪里,企业沟通无阻
短号互拨,方便又便宜。
模式三:移动总机+专线宽带上网+企信通或MAS
功能:短号互拨:通过短号编号,实现成员之间短号互拨
高速宽带上网:高速、高安全性宽带上网
企信通/MAS:方便快捷群发短信
优势:短号互拨,方便又便宜。
快速向企业内部人员和客户传达信息
提高企业办公、管理效率
1. 使用139邮箱PushEmail功能有什么好处?
答:使用139邮箱PushEmail功能,可以随时随地、及时方便的在手机上收、发电子邮件,并且能够查看常见格式附件,GPRS流量低,让您不遗漏任何一封邮件。
2. 我怎么开通139邮箱PushEmail?
答:您只要开通139邮箱5元版或20元版均可支持PushEmail功能,在手机上安装完139邮箱手机端程序即PushEmail软件后,您的手机程序中会有一个“139邮箱”的程序图标,您就能使用139邮箱PushEmail功能,在手机上收、发电子邮件了。
3. 我怎么知道我有新邮件了?
答:新邮件到达时手机会有提示信息,您点击提示即可查看新邮件。提示声音会随手机情景模式变化,如开会时,手机设成无声震动,新邮件提示会同样无声震动。
4. 如果我的邮件中附件很大,是否会产生很高GPRS流量?
答:不会。新邮件到达您的139邮箱后,系统会及时将您的邮件正文推送到您的手机端上并有邮件到达提示信息,附件不下载。推送的内容包括邮件的正文、发件人和附件列表。附件需要您选择、点击下载。
5. 139邮箱PushEmail功能能否支持其他免费邮箱?
对于一个外贸企业,企业邮箱需要具备以下几个功能:
1、垃圾邮件过滤
不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不说是个损失。
2、病毒邮件查杀
病毒也是一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。
3、海外收发的畅通
外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、邮箱提供商的服务
花钱就是买服务,如果售后服务不好的话,谁花钱都不会甘心,花钱买气受的事,谁也都不乐意,所以一定得考验邮箱提供商的服务品质,邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。
6、价格
谁都想买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最合适的企业邮箱,那么就需要大家进行综合的评估。
7、人员问题
目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的,什么2用户版、5用户版、10用户版等等,不同的人数空间容量也不一样,因此这些都是企业减减发展的弊端,人数越来越多,又得向企业邮箱提供商提出增人增容,对他们来说是好事,他们能挣钱,对我们来说可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。
针对以上情况,我们就在网上搜索,企业邮箱的厂商还真不少,但服务和品质都不相同,于是我们就有所有厂商的资料和产品的信息收集一下,进行综合评估。市面上有收费企业邮箱,如:263、sina、尚易、21cn、35互联、万网等等,免费企业邮箱如google 企业套件、微软 live、积木无限邮、快乐邮、搜狗等等。
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