一、赛曼邮件天使
赛曼邮件天使，是一款基于全新的身份密码理念，采用高强度的椭圆曲线加密算法的电子邮件加密系统，可以有效的保证你的信件的安全可靠。
1． 直接使用用户公开的邮件地址作为邮件加密公钥。发送方用接收方的公钥对邮件进行加密，接收方对收到的加密邮件，用可信中心根据自身邮件地址生成的私钥来解密。整个过程无需第三方的参与，操作简单方便。
2. 高强度的核心密码技术：替代传统的RSA密码体制，我们采用高强度的椭圆曲线加密算法（ECC），为整个系统提供坚实的密码基础。
3. 采用自主知识产权的产品内核，系统安全性和抗攻击能力强。
4. 插件方式，方便快捷，给用户最大的自由：本系统采用IE插件方式来实现对WEB邮件的加解密，保证用户正常的邮件系统功能，提供给用户可选的安全邮件传送。
5. 多邮件平台的支持：支持对WEB方式邮件和OUTLOOK方式邮件的安全传送。
6. 支持群发加密：被保护文件内容仅需加密一次,就可同时发给多个接收人进行解密;
7. 支持对附件的加密。
8. 支持明文文件自动删除：解密后的明文文件在临时目录中临时保存,当操作完毕后,明文文件将自动删除,保证敏感信息不被泄露;
二、PGP
PGP(Pretty Good Privacy)，是一个基于RSA公匙加密体系的邮件加密软件。可以用它对邮件保密以防止非授权者阅读，它还能对邮件加上数字签名从而使收信人可以确认 邮件的发送者，并能确信邮件没有被篡改。它可以可以提供一种安全的通讯方式，而事先并不需要任何保密的渠道用来传递密匙。它采用了一种RSA和传统加密的 杂合算法，用于数字签名的邮件文摘算法，加密前压缩等，还有一个良好的人机工程设计。它的功能强大，有很快的速度。而且它的源代码是免费的。
三、HotCrypt
HotCrypt 提供的PC To PC 的加密方式，此种方式只有指定的机器才能解密。到底是怎么回事?原来，HotCrypt会为每一台机器分配一个Product ID 号，你在加密时需要输入接收方的Product ID 号，当其他人试图解密加密后的邮件，HotCrypt会首先验证Product ID 号，如果不匹配就无法解密。
四、邮件加密软件ＣＲＹＰＴ－Ｏ－ＴＥＸＴ
邮件加密软件ＣＲＹＰＴ－Ｏ－ＴＥＸＴ（以下简称ＣＯＴ），它可为小于２２ｋＢ的邮件进行加密。加密之后，邮件内容将变成一堆乱字码，如果你再为邮 件加上口令保护，那么只有知道口令的人才能解读加了密的邮件。口令保护是非常安全的，如果你自己忘了口令，那么谁也无法将加密内容恢复如初。
五、亿赛通电子邮件加密系统
亿赛通电子邮件加密系统是采用最新加密算法开发出的新一代电子邮件加密系统，适用于适用于Windows95982000XP等多种操作系统。 该产品采用独创技术， 从各种电子E-mail的外部对E-mail内容进行加密、解密， 解决了不同种的E-mail间加密通信的问题。有效防止电子邮件被泄密、被监听、被篡改、被冒名等。
六、密安EBPS
密安EBPS(Even Better Privacy and Signature)邮件加密系统，是一个在安全性、可靠性、数据完整性、保密性、算法选择灵活性和用户友好性以及应用范围等方面全面优于PGP（邮件加 密软件）的软件系统。它可以用于对邮件保密以防止非授权者阅读，还能对邮件加上数字签名从而使收信人可以确信邮件是你发来的；它让你可以安全地和从未见过 的人们通讯，事先并不需要任何保密的渠道用来传递密匙。此外它还能对文件进行加密。全面支持安全的办公室自动化，安全的个人计算机，安全的网络文件传送和 安全的电子邮件。
除了使用软件之外，用户还要加强电子邮件的保密意识，现.在的互联网真不是太安全，任何一个木马、嗅探程序都能很轻易地截获到用户的敏感信息，只要 用户稍有不小心就泄露了商业机密。不要小看这一封小小的E-mail，很有可能给你带来重大的经济损失！
在互联网危机四伏的当下，企业格外关注信息的安全与稳定，这使得自建邮局忽然失宠。因为能够更好地融合企业OA等其他系统，自建邮局曾获得了诸多美誉。然而，随着安全性与稳定性问题的日渐暴露，加之垃圾邮件滋扰的加剧，自建邮局越发深陷一俊难遮百丑的尴尬境地。
在行业发展之初，自建邮局凭借与企业OA、ERP等系统良好的对接性，迅速获得了有实力的大企业的青睐。自建邮局市场一时风光无限。然而，豪华的硬件系统上马以后，企业通信架构不仅未能起到应有作用，由于自建邮局在安全性、稳定性方面的缺失，反而使其成为了企业通信的花拳绣腿。很难确保邮件的稳定收发，延迟现象比较普遍。由于邮件服务器多挂靠在运营商机房，不仅无法实时对邮件收发进行监测，维修维护同样成为问题。服务器挂靠式是目前自建邮局采用的最为普遍的方法。这种方式粗看起来比较省事，但不便之处在于，带宽、路由策略、互联互通性等影响邮箱稳定性的诸多因素，要受制于运营商。倘若邮箱出了问题，要么向运营商寻求帮助，要么指派技术人员进入机房，查看并维护，流程极其繁琐。企业邮箱的根本属性在于邮件的稳定收发，脱离这一点来谈邮箱都是空话。
如果说某些企业对邮件的实时性需求不高，同时，企业还可以通过提升带宽等方式来缓解稳定性问题，使其不致对企业通信产生更大阻碍。那么，自建邮局的安全性问题则是几乎无法解决的致命伤，因为它涉及到企业机密信息的外泄。企业邮件内容大多包含敏感的商业信息，因此，每个企业都会对邮件的收发人员、抄送人员有严格的规定。尽管自建邮局在理论上可以对员工的收发权限进行设置，但是，在企业的老板之外，实际上还有一个人对任何人的邮件信息都了如指掌。这个人就是企业的网管。
由于网管需要对自建邮局进行全面和全方位的设置，因此，其不可避免的具备查看所有员工邮件信息的能力。说得严重一些，网管可以在第一时间了解企业所有员工的邮件信息。这使得企业决策者在选择网管这一问题上，显得尤为谨慎。决策者不能不有所顾忌，而网管更是如履薄冰。 此外，由于企业要对邮件全面负责，因此，任何细小或繁琐的问题都压在网管身上。
稳定性、安全性等方面的隐患，已经使得企业对自建邮局越发失去了耐心。近年来，越来越多的企业倒戈外包邮箱，原因无外乎此。在稳定性、安全性以及反垃圾邮件功能等方面，外包邮箱具有先天优势。外包与自建两种模式还将在未来很长一段时间内并存。但是，对于中小企业以及那些IT属性不强的企业而言，外包模式更适合他们的需求。
据国内某权威调查机构做的一项调查显示：目前中国仅有3％的企业用户使用企业邮箱，而在互联网发展较早的美国和欧洲，企业邮箱的普及率已高 达60％以上。国内97％以上的企业不使用企业邮箱，与之相反，外资企业中有95％的企业使用电子邮箱，大中型企业90％以上使用。电子邮件对公司业务和 管理的重要性、电子邮件系统前期资金投入与后期回报的辩证关系，国内企业目前还未受到足够的重视。
随着互联网技术的不断飞跃和电子商务的高速发展，企业邮箱将会在未来的商务领域发挥越来越重要的作用，主要体现在以下三个方面：
由此可见，企业邮箱在普通的企业中尚有如此重要的功能，而对于未来的B2M电子商务企业来说，企业邮箱将在企业内部资源统筹管理、企业对外 宣传两个方面具有核心且不可替代的作用。目前，各大B2C品牌商已经把邮件营销看成一个成本低廉、效果绝佳的推广工具，相信每一个网购用户或潜在用户的邮 件里都会堆满各类厂商的推广邮件、EDM等，而且很多邮件并不令人十分讨厌，而是提供较为丰富的产品资讯、购买指导和促销活动，还有邀请客户回头评论已买 的产品等等，邮件都精心设计，在良好的视觉体验中潜移默化地逐渐加深了对品牌的了解，达到了营销的效果。另外，除了宣传推广外，邮箱也具有订单确认等实用 功能。如下图：
在企业整个推广宣传到用户购买、回头评论、再次购买等一系列的过程中，带有品牌标识的企业邮箱发挥了巨大的作用，各大品牌B2C巨头从来都未小觑企业邮箱的独到作用，那么对于刚刚起步的电子商务企业来说，更应该把企业邮箱建设作为重要的战略选择。
近日，腾讯开始推出免费域名邮箱服务公测活动。用户只需简单设置，就可以拥有以自己域名作为后缀的免费邮箱了。独立域名邮箱可以配置自己的个性化图标，更难能可贵的是，外发邮件时不会有恼人的广告“尾巴”。这项服务将主要面向拥有自主域名的个人用户、小型网站以及博客类用户，提供免费的个性化服务。用户可通过http://domain.mail.qq.com申请该服务，也可在QQ邮箱的首页点击“域名邮箱”进入。设置的域名邮箱将与QQ邮箱绑定：通过QQ邮箱收发、登录独立域名邮箱界面管理或通过POP/IMAP方式收发邮件。
QQ域名邮箱设置过程比较简单，只需在域名管理界面按提示添加cname记录和MX记录就可以了。对DNS操作相对生疏的用户来说，如果使用新网、万网等知名注册商的域名服务，QQ域名邮箱也可以自动帮助用户完成相关设置。目前，该项定制服务还处于测试期。据QQ邮箱的相关负责人透露，域名邮箱服务还在不断完善中，正式发布时会增加域名邮箱的子帐户数量；支持同时 绑定多个域名等。针对一些用户关心的服务费用问题，该负责人也表示，域名邮箱的推出旨在方便用户获得更加简洁、安全、个性化的邮箱服务体验，这项服务是免费的。
可以选择系统自动帮助您完成配置或输入域名手动完成配置
如选择自动配置，则需输入必要的验证信息，这样系统才能帮助完成设置过程。手动设置首要要验证域名，提供了两种可选方式
完成设置后，可以上传图片作为自己的域名邮箱Logo，进行成员或分组管理。
特别需要提醒大家的两点：
1.目前使用QQ域名邮箱需要从QQ邮箱体验室登录。
最后1个就是体验室了。
2.如果您不太了解域名管理的相关知识，您还可以选择自动设置来完成创建。不过需要提交您在域名注册商机构的管理帐号信息。
（1） 建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
（2） 便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
（3） 适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。
（4） 邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
（5） 反垃圾邮件
目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
（6） 专业技术服务
企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
（7） 价格低廉
企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
腾讯在好几年之前就完成了对Foxmail的收购，这项收购包括Foxmail客户端与foxmail.com这个域名。腾讯后来推了一个 @foxmail为后缀的邮箱，其实就是一个翻版的QQ邮箱，区别在于后缀没有低龄化的忧虑，相对于qq.com后缀更适合用于日常工作或者商务使用。
腾讯在三月份直接把Foxmail与QQ邮箱直接合并，QQ邮箱用户可以免费注册一个 @foxmail.com后缀的邮箱，这其实就相当于一个免费的邮箱别名。简单体验了下这产品，可以添加十个个性域名邮箱，可自定义Logo，提供群发和内部地址本，提供独立的登陆地址（http://mail.qq.com/domain/域名），但是域名邮箱并不是独立的邮箱而是需要与QQ邮箱进行绑定，也就意味着个性域名也是作为别名存在。这意味着我们的QQ邮箱除了@qq.com和@foxmail.com两种后缀选择，将会有无限的后缀选择，你看到的对方的一个类似企业邮箱的 Email地址没准就是基于你天天接触的QQ邮箱。
现在，腾讯的域名邮箱适合要求不高的小团队和公司使用，功能并不全面而且用户数量有明显的限制，它提供的只是一个自定义邮箱后缀和简单到极致的团队功能，当然并不排除后期会有更大的改进。
日前，由263网络通信股份有限公司（以下简称263）研发的Pushmail产品——“263移动畅邮”正式推出，并宣布面向263企业邮箱 既有用户全面免费。263不仅凭借该产品正式涉足移动电邮市场，也由此表明了在3G时代里，以互联网为依托的邮件服务商谋求移动办公市场的野心和趋势。
据了解，263的“移动畅邮”产品主要面向国内中小企业及个人商务用户，凭借模式创新增强了产品使用的便利性，一改Pushmail以往的昂贵 身价，实现了成本优化。用户无需为服务订制终端设备，也不必考虑后期的升级维护投入，只需将软件与智能手机捆绑，即可实现邮件推送。这使得商务人士无论外 出、不便于上网甚至无法上网，均能够随时自由的收发电子邮件。使用者根据需要选择实时、定时接收等模式；真正实现了移动电邮的即时收发。
用古人的话来概括就是：“工欲善其事,必先利其器。” 申一个企业邮箱、统一邮箱命名已成为刻不容缓的当务之急。
原则一：必须使用安全稳定可靠的企业邮箱
(1)免费邮件地址（免费邮箱）= 失去许多订单！
在信息化建设上，网站和企业邮箱是紧密相连的，都是电子商务营销手段中不可缺少的工具。如果说网站起着导向性的营销作用，那么企业邮箱是形象展现和商务沟通的工具，高性能的企业邮箱对于树立企业整体品牌形象具有不可忽视的作用，你绝不应该使用像yahoo, hotmail等提供的免费邮箱作为业务联系信箱！客人们不太相信此类信箱。切记网上的形象比面对面时的形象更为重要。当你用这种免费邮箱给进口商发推广信时，对方心里的第一个问题就是：这算是正式的发盘吗？这个人是不是想骗我？用一个yahoo或者hotmail的免费邮箱，就好比用一部投币式的公用电话作为你公司的业务电话，就等于对客人说：“我们公司不太正规，没有电话，如果你打我们电话，我们会尽量跑出去办公室附近的投币公用电话去接！” 免费邮箱带来不了好消息。
(2)使用口碑和规模比较好的大公司的企业邮箱，使用集安全,监控，备份于一体的企业邮箱。不使用免费邮箱的众多理由中的另外一条就是安全性。客人的邮件中经常会有意无意地夹带些商业机密，这当中可能包含信用卡信息、银行账户信息以及绝密的公司信 息。如果这些信息被发给一个专有的企业邮箱，比如export@noblemoon.com，则经由客人的电脑到他们的网络服务提供商，再到你公司的网络 服务提供商，最后到达你的电脑，信息被人窃取的可能性就被降低了。如果客人给一个免费邮箱如goldentextile@hotmail.com发邮件， 其中的商业机密通过中间几个网络服务提供商再到达出口商，那么信息被窃取的风险将大大增加，这就是为什么客人们不愿意使用免费邮箱的原因。
注册一个企业邮箱如export@goldentextile.com意味着客人已经购买了当地的企业邮箱，如果出了问题，他们可以通过企业邮箱服务商找出问题。通常骗子公司为了骗人钱财才用免费邮箱，因为免费邮箱不需要正规注册，一旦出了问题，无处可寻。
与此同时，作为一个企业管理人员，使用集安全,监控，备份于一体的企业邮箱可以对企业的邮件进行各种管理，对公司的邮件情况成竹在胸。
最后，前提是这个企业邮箱服务商必须是口碑口碑和规模比较好的大公司，如果是家小公司，甚至连邮件的安全性都无法保障。
原则二：必须使用的三个EMAIL地址
用古人的话来概括就是：必须做到“顾名思义”你 的公司至少需要有三个电子邮件地址，客人会比较在意这一点，如果没有，他们会对你的公司产生某些怀疑。你的email地址“@”后面的部分就是你所注册的 URL地址。例如，如果某公司网站地址是www.abc.com，那么这个公司的电子邮箱地址将是***@abc.com。客人们通常想知道他们回复的邮件会发到哪儿或者说是会发给谁，如此一来，你的邮件地址就需要特定，以便告诉客人他们的回信发到了你公司的哪个部门或者发给了哪个负责人。因此abc@abc.com是一个非常失败的emial地址，因为它使你的潜在客人不知道他们的回信发到了你公司的哪个部门。
每一个经营出口业务的公司都应该有以下三个电子邮件地址: sale@.., export@.., and support@..; 那么前面提到的abc公司的三个email地址分别就应该是：sale@abc.com,export@abc.com及support@abc.com. 前两个地址告诉你的客人他们的回信发到你公司的销售部和出口部，support@abc.com这个地址告诉他们有疑问或下单后遇到问题时你的公司有个部门可以帮助他们解决。你的公司有了这三个email地址，更多的买家会认真对待你的公司。而没有这三个地址的话，客人就不知道该怎么联系你。
据Slate网报道，今天你发了几封电子邮件？你会在什么时候猛敲你的键盘？你跟你的朋友网聊了吗？当你去吃午餐时，你有带着你的黑莓手机一起去吗？如果你的老板马上就要走进门，你会说你自己是一个有工作效率且多产的员工吗？或许你不能马上作出回答，但是，由Cataphora公司设计出来的电子追踪玩意将会一一给出答案。
员工：电邮发得多并非就是好
Cataphora指出，公司内最重要的员工，并非总是公司内写邮件最多的员工。Cataphora公司的首席执行官卡尔诺克称：“一般来说，很多公司都认为：如果你发很多电子邮件，并且写出许多的内容，你就更容易获得升职的机会。因此，公司的每个人都疯狂地发电子邮件，而不管邮件的内容是否高质量。”
一些员工认为他们是一个有工作效率的人，仅仅因为他们发了很多很多的电子邮件。卡尔诺克大笑称：“在办公室内，很多时候，那位收发电子邮件最多的人，总是那位负责安排公司派对的员工。”她指出：“有些人其实更具有向心性。因此，公司需要更关注，到底这些员工是一整天都在吹水，还是在做一些跟公司的业务相关的事情。”
高层：为电邮“解疑”才算是优秀
当对管理高层进行分析时，结果也相当令人惊讶。结果发现，一个糟糕的管理人员，在发电子邮件的时候，通常喜欢用像“你对这事情的看法是怎样呢”的疑问句，而不是直接在邮件中提出一些具体的点子或者是有意义的指导。与此相反，一些优秀的管理人员则更倾向于将员工的疑问收集起来，然后为他们解决绝大部分的问题。而乐于为员工解决电子邮件疑问的这类型管理人员，更多时候，就是公司的“话事人”。
八卦眼
Cataphora是美国硅谷的一家专门通过电子跟踪的方式，为公司找出“最有效率”的员工的公司。在过去数年中，Cat-aphora曾帮助多家公司去了解公司自己的“真实一面”。通过这套电子跟踪系统，Cataphora 为其他公司找出了什么员工是公司的“忠臣”，什么员工是公司的“蛀米大虫”。
据悉，当员工用其他国家的语言，比如像俄语，进行一些不利于公司的“私人交谈时”，这个系统就会变成“翻译员”，自动将这些对话转换成英文。在这套系统中，Cataphora还建了一个过滤器，以用于找出员工是在什么时候修改过他们的简历。另外一个过滤器则是专门找出那些“墙头草”员工。比如说，一个员工在老板面前，就大夸其“主意太棒”，可转过头来，则辱骂他是“白痴”。
首先，当你将E-mail输入你的计算机开始发送时，计算机会将你的信件”打包”，送到你所属服务商的邮件服务器（发信的邮局即为”SMTP邮件服务器”，收信的邮局即为”POP3邮件服务器”）上，这就相当于我们平时将信件投入邮筒后，邮递员把信从邮筒中取出来并按照地区分类。然后，邮件服务器根据你注明的收件人地址，按照当前网上传输的情况，寻找一条最不拥挤的路径，将信件传到下一个邮件服务器。接着，这个服务器也如法炮制，将信件往下传送。这样层层向下传递，最终到达用户手中。最后，E-mail被送到用户服务商的服务器上，保存在服务器上的用户E-mail信箱中。用户个人终端电脑通过与服务器的连接从其信箱中读取自己的E-mail。
邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。目前邮件服务器有两种不同的应用群体：ISP提供商和企事业单位。
Web邮件技术，邮件用户可以在任何地方使用浏览器登录邮件服务器收发邮件，而不用配置邮件客户端程序。
多域邮件服务是一台物理服务器为多个独立注册Internet域名的企业或单位提供电子邮件的服务，在逻辑上，这些企业和单位拥有自己独立的邮件服务器（企业邮局），也可以称为虚拟邮件服务器技术。对于ISP提供商和企业集团公司来说，多域邮件服务器的支持能力是选择邮件服务器的一个重要考虑因素。它可以方便地扩展其横向邮件服务能力。
使用Linux作为邮件服务器，可以与Sendmail、MySQL等开源软件共同使用，在满足用户需求的基础上降低了系统价格。邮件服务器的安全防护， 包括数据身份认证、传输加密、垃圾邮件过滤、邮件病毒过滤、安全审计等的多项安全技术。
身份认证主要指SMTP发信认证，此项功能对于邮件服务器是一个可选功能，主要目的是防止黑客利用自己的服务器攻击其他邮件服务器。完善SMTP身份认证不仅可以制止黑客的恶劣行为，同时可以保证自己的邮件服务器的各种资源可以充分地应用到日常的邮件处理过程中，不会造成服务器的系统崩溃和资源浪费。
无论是POP3协议还是SMTP协议，由于其在设计之初的缺陷，全部使用明码进行消息的传递，因此很容易造成信息的泄漏。可以通过两种方式提高系统的安全性：链路加密和端对端加密。链路加密是使用加密工具（软硬件工具）对传输的线路进行数据加密，需要网络设施的支持。
端对端加密是邮件客户端到邮件客户端的加密，是邮件服务器应当提供的功能，目前较为流行的方式是使用SSL/TLS进行传输加密。垃圾邮件大多是一些带有商业性质的广告等宣传品。据估计，仅仅商业性垃圾邮件一项，每封垃圾邮件所抵消的生产力成本就在1美元左右。单是下载垃圾邮件所花费的上网费与电话费，每年就要花掉全球网民94亿美元。此外，许多病毒以及身份证和信用卡盗用案例也与垃圾邮件有关。因此，需要邮件服务器具有垃圾邮件处理的功能，抵御大部分垃圾邮件的攻击。黑客攻击和病毒本来是两个相对独立的技术体系，但是随着网络的不断发展，网络工具与病毒越来越趋于融合，比如尼姆达病毒既是病毒，也是网络攻击的一种方式，而应用广泛的电子邮件，也成了病毒传播的主要方式之一。目前，大多数邮件服务器都具有了基本的病毒防护的能力。
目前的邮件服务器，仅中文就有若干字符集，如GB-2312、Big5等等，虽然我们可以统一标准，但是，在实际的过程中，我们不可能统一所有的邮件客户端，因此我们只能要求邮件服务器支持多语言的环境。
由于目前许多邮件服务器处于电信托管等方式（服务器托管、服务器租用），不可能经常进行本地操作，因此目前邮件服务器均提供了远程邮件监控的功能。可以通过Web方式，监控邮件服务器的工作状态，包括在线用户数、邮件处理数量和速度、存储空间使用率等，并且可以随时对出现的发信高峰和网络攻击进行远程处理。
电子邮件系统应该具备无限的扩展能力，Internet网络的一个特性是变化无常，需要应对随时而来的应用尖峰。因此，需要电子邮件系统具有无限的可扩展能力，这个能力主要体现在邮件的处理能力和邮件的存储能力上。为了能够使邮件的处理能力可以无限扩展，就需要引入集群和负载均衡技术，使应用平台可以在需要的时候无限扩充，满足长期或临时的业务需要。对于2000万以上的邮件用户来说，每天发送的邮件量至少在几千万封，为了便于邮件存储，需要高性能的邮件存储解决方案，最为理想的应该是SAN技术在邮件服务器领域的应用。
