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选择企业邮箱要从服务商情况、安全性、收发质量、企业邮箱价格、稳定性、服务能力等多方面进行比较，如果您懒得去详细了解和比较，您可以找专业的技术人员去选择，或者是直接看品牌和美誉度，品牌确实是外行人选择产品的好标准，它是综合评价的体现，也有保障。

（1）确定您公司需求
根据公司的人数和每个账号的空间大小，来确认首先购买多大空间多少个账号数。目前G空间是一种流行趋势，就是每个账号一个G的大小。这样可以在邮箱内存储大量的邮件而不用经常性删邮件避免邮箱满，更重要的大空间可以支持发送大附件。比如广告公司给客户发创意文案等等，都需要超大的空间和超大的附件。如果某个员工觉得1G不够用，而某些员工1G又用不完，你在分配员工账号和空间大小时可以自由调整和分配，比较方便。

（2）注意选择邮箱服务运营商
服务商是企业邮箱各项综合指数的结合体，最终的体现就是服务商的品牌、美誉度，或者是该服务商其某款邮箱在某方面功能的口碑。如果您的企业是外贸，那您可能注重海外收发功能，找这方面功能口碑好的服务商的邮箱，如果您是做律师事务所，那么您对邮件安全要求会很高，您则需要注重这方面口碑好的别的服务商。总之给的建议是，尽量选择大的、品牌口碑好的、有实力的服务商来为自己提供企业邮箱服务。因为邮箱黏性大，许多公司信息在邮箱里面往来，需要有实力的公司来保证安全。

（3）注意邮箱安全性能（杀毒防毒、反垃圾邮件、加密性和数据保护备份）
您选企业邮箱的时候，首要考虑的因素是“安全因素”，因为商业信函相当重要，比如工资单、银行账号、律师给客户的案件取整资料等等。一封邮件从自己的电脑端发出，经过发送发邮局服务器、中转服务器再到接收方的邮局服务器进而再到客户的电脑端，中间经过很多的节点来传输。再加上现在互联网的安全隐患，比如在酒店、机场、网吧等没有密码的公共网络上网收发邮件时，邮箱的密码和邮件内容都有被盗取或截获的风险。所以要考虑企业邮箱的安全性做的如何，比如：企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，以确保无论是通过W E B方式，还是使用SMTP、POP3（客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。邮箱安全性能是首要注意的问题。
安全包括几个方面：
1.杀毒防毒：即运营商的电子邮件安全系统对杀毒防毒的能力是否足够强，这方面可以看一下运营商的产品介绍上，看他们用的是什么安全技术和设备，打听打听。
2.反垃圾邮件：看运营商用的反垃圾邮件软件和过滤情况，垃圾邮件一般是一些广告，有的会含有木马、病毒、钓鱼网站链接。如果在使用的过程中接收到的一些莫名其妙的邮件过多，证明这方面性能有
限。现在全球接近1000亿邮件中，80%都是垃圾邮件。
3.加密性：看服务商在其邮箱产品设计上的缺陷，比如有的邮箱里的邮件链接进行可以绕过密码等。看看通道的加密性，用的加密技术怎样等。
4.备份：可以看看服务商产品说明书上的备份方案，备份是为了数据保护，以备数据遭到破坏时恢复。企业邮箱数据的备份是不可或缺的，这点很重要。
从以上四个方面，您就基本判断出该企业邮箱的安全性能如何，如果您无法判断，最好找几款来进行比较，有比较都可以看出高低，或者找专业人士帮助甄别。

（4）注意邮箱收发质量
关注邮箱收发质量，主要从以下几个方面进行关注：
1.带附件收发速度：即企业邮箱在携带附件的情况下的收发速度如何，以及带不同大小的附件进行收发的速度如何，一般可以通过携带1M和10M大小的附件来进行测试，如果效果处于您可以接受的状态，证明该款邮箱在这方面的功能不错。
2.非附件收发速度：即企业邮箱不带附件的情况下的收发速度。目前在这方面各企业服务商的差异比较小，一般情况下从感觉上体会不出来。携带附件大小：即企业邮箱可携带附件的最大上限。电子邮件携带的附件越大，跟网络自身的速度和稳定性越相关，则对企业邮件本身的收发质量考量价值越小。
3.南北互通：这是中国特殊国情形成的，北网通南电信（现在情况稍好），各城市之间的收发会有不同的情况，可以在多个城市之间进行如上的一些测试，以监测该服务商邮箱产品的全面平衡情况。
4.海外收发：即企业邮箱与海外邮箱收发的质量，这方面对外贸企业比较重要，需要从收发信的稳定性（成功率）、收发速度两方面来考量。一般来说，服务商要提高这方面的能力，需要在香港或者国外（尤其美国）设有中转机房或服务器，因此可以从服务商是否有这些中转机房、以及机房的质量来判断这方面的能力。
以上均可以通过一些测试判断出来，所以企业邮箱一定要有测试，不提供测试的企业邮箱建议不要买，在测试期要通过各种各样的方式测试一下它的综合能力。

（5）注意邮箱稳定性
稳定性是指邮箱服务器的在线率，能够7*24小时不间断提供服务，发信不出现丢信、退信情况，不出现无法登录情况。这方面可能一时难以检查出来，可以从以下两方面询问一下邮件服务商这方面的口碑：
1.服务器问题，比如看看这个服务商的服务器是不是经常受到攻击、经常宕机、无法登录、出错的情况，有没有采取什么措施；
2.是看服务商在冗余和备用服务器接管方案方面做得是否到位。硬件支持平台：是否采用了专业的硬件邮箱系统（强大的数据处理中心、顶级邮件服务器、N A S备份磁盘阵列在线存储等）。别时不时的发生硬盘坏了、备份坏了等情况，影响邮件的正常收发。比如是否常受攻击、宕机、无法登录、出错等，再如就是冗余和备用服务器接管性能方面，稳定性经常涉及到用户的邮箱信息和里面保存的内容数据，是否能快速恢复等。
3.软件技术系统：是否能支持千万级用户；同时支持IMAP4、POP3、SMTP等，垃圾邮件处理；大容量分步式管理；以及基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。
4.机房线路因素：线路的好坏也是决定稳定性的重要因素之一，南北线路是否互联互通，跟国外邮件是否能全球畅游；业绩是否是多线机房，以及海外是否有中转机房等。如果机房线路不好，试想一下，打开一封邮件半天没有反应或者打开速度很慢，您是否有耐心等待？或者跟国外客户发的重要邮件，对方收不到而您又没有收到退信，整个邮件莫名其妙地就丢了，你是否还有足够的忍耐力？

（6）注重服务商的服务能力
注重服务商的服务能力，主要有以下几个方面：
服务态度：售前、售中、售后的服务能力，尤其是售后。
服务渠道：当您有问题时，您是否可以方便的、可选择多种方式向服务商反应情况。
响应速度：当您提交服务需求后，多长时间能回复，多长时间能解决，解决的质量如何。
承担能力：当您的损失是因服务商引起的时候，服务商是否能够勇于承担责任、有能力承担这个责任。在这方面其实是看服务商的技术实力、人员实力和资金实力。

（7）注意邮箱的机房、设备等硬件方面的情况
这方面可以从服务商的产品说明书、企业宣传册中看到，也可以致电询问，需多方比较选出一个硬件方面强的服务商。

（8）注意邮箱商务功能
邮箱的商务功能是指除了电子邮箱的正常收发信件需求外的其它工作需要的运用，比如手机邮箱、电子传真、商业情报收集等附加应用。这些看邮箱的功能介绍就可以了解到了。
另外，我们在选购企业邮箱时，还要考虑今后企业邮箱的发展趋势：不仅仅是邮件收发，而是与企业结合
的更深入：将来的邮件系统功能会更多地与企业内部的其它I T应用相结合，现在已经实现的传真邮箱和手机邮箱，将来可能有比如O A系统、C R M系统等等，邮件应用也将更广泛更深刻。

（9）注意邮箱的管理性能
邮箱的管理性能主要是看邮箱的易用性和管理界面的友好程度。这个在试用中稍加留心即可，看看按钮设置是不是符合使用习惯，看看各种操作提示是不是友好。

个人免费邮箱的弊端：
（1）免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；
（2）免费电子邮箱，邮箱域名不是企业的域名，在商务交流中影响企业的专业形象。
（3）免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
（4）企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
（5）由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件或者广告邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

中国万网企业邮箱与个人邮箱功能对比：

中国万网企业邮箱和个人邮箱功能对比

（1）企业自建邮局：自己买服务器、路由器等设备，自租带宽，在自己的企业内部做一个小机房。
优点：拥有完全的自主性。
缺点：不够专业，人员、机房、设备、软件等成本很高，安全性能保障低。适用企业：超大型企业。

（2）企业自建邮局托管：企业买了服务器托管在邮箱服务商的机房中，自己可以通过网络自装软件系统和环境配置。目前邮箱服务商也提供这样的服务，硬件软件一起卖提供给企业，然后托管在自己的机房里，收托管服务费，这就是所谓的企业邮局的单机版。
优点：拥有企业邮箱的硬件资源，可独占资源优势，并获得机房专业工程师维护，安全性好。
缺点：成本较高，承担设备折旧费用，企业需要专门的技术人员协助管理。适用企业：大型企业。

（3）完全租用，即企业直接去租用邮箱服务商的企业邮箱产品就行，因为邮箱服务商都已经把服务器、软件等所有的东西准备好，做好设置，企业只需交钱立刻获得一款企业邮箱，然后进行配置使用。
优点：不用操心硬件和软件方面的问题，即买即用，不需技术人员管理维护，成本低，使用方面。
缺点：无。适用企业：中小型企业。