外贸型企业日常工作的最大特点就是需要频繁与国外客户、代理商进行业务联系,客户地区跨越范围非常大,为了节省沟通成本、取代传统信件等通讯方式,电子邮 件自然成为了这类企业的必备工具,也是使用最广泛的沟通工具。由于大部分邮件内容都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,因此电子邮件的安全性、稳定 性就显得尤为重要。去年11月初,一封名为“大裁员第一波”的邮件通过各大公司的 企业邮箱疯狂传播,令敏感的职场人士不寒而栗、人人自危。也就是从那时候开始,这份“黑名单”就真正揭起了大家信心崩溃的多米诺骨牌。
然而令人更为堪忧的是,进入2009年,全球裁员、减薪的消息变得更为密集。1月22日,微软宣布将在未来18个月中裁员5000人,将在全公司范围内降 低基本工资。这是微软成立34年以来,首次进行如此大规模的裁员。随后这场风暴开始从其他国家、其他城市、其他行业、陌生人,逐步蔓延到本地、本行业、熟 人,甚至我们自己。
在这场经济危机中,外贸型企业是受累最深的群体之一。由于受金融风暴冲击,来自欧美等海外订单显著减少,企业经济效益逐渐下滑,甚至被迫倒闭。而那些到目前为止得以维持下来的企业,该如何坚守阵地呢?
虽然企业维持下来了,但是仍然摆脱不了目前的各种困境。这时,同行竞争显得格外“性命攸关”。同行一家企业倒闭,竞争对手又少了一个,似乎意味着自己又将得到更多的市场份额。在“屈指可数”维持下来的同行当中,又该如何不被对手超越,赢得更多订单呢?
大家都知道,外贸型企业日常工作的最大特点就是需要频繁与国外客户、代理商进行业务联系,客户地区跨越范围非常大,为了节省沟通成本、取代传统信件等通讯方式,电子邮件自然成为了这类企业的必备工具,也是使用最广泛的沟通工具。
由于大部分邮件内容都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,因此电子邮件的安全性、稳定性就显得尤为重要。假如发往海外客户的报价邮件信息被拒收退回 来,对方无法在第一时间收到,给同行抢先一步的话,可想而知,很有可能导致即将到手的客户就这样丢失了,岂不是非常可惜。所以,外贸型企业能否在2009 年里面摆脱困境,尽快实现扭亏为赢的局面,选购一款既好用又安全稳定的企业邮箱是企业迈向成功的第一步。
